UniPlan tilbyder, at foretage en samlet økonomisk og teknisk rådgivning i forbindelse med gennemførelse af udbud af Tele- og IT løsninger.
Udbyder får således det fulde overblik: hvad det vil koste, hvordan det skal implementeres og om det overhovedet er hensigtsmæssigt i forhold til den samlede Tele og IT strategi.
UniPlan foretager en grundig bearbejdning af alle relevante aspekter, herunder:
- Løsnings beskrivelse og kravspecifikation
- Økonomiske rammer
- Udbudsmateriale
- Tilbudsevaluering
- Implementering
UniPlans rådgivning omkring investering i Tele- og IT løsninger, resulterer i et udbudsmateriale, der sikrer, at du får det bedste tilbud til din organisation og en Tele og IT løsning, som fungerer.
UniPlan gennemfører udbudsforretning for både offentlige og private virksomheder.
UniPlan har som uvildigt rådgivende ingeniørfirma erfaring med at udføre udbud, hvor vi hjælper kunden med de teknologiske udfordringer samt de nationale og EU udbudsretlige regler. Vi ved, hvornår der bør gennemføres udbud, hvordan de skal gennemføres og tager udgangspunkt kundens situation – således at det er forretningens behov som bestemmer teknologi og produktvalget - og ikke omvendt.
Vi har fungeret som total rådgiver på udbud for en række kunder, mens andre kunder har brugt os som tekniske rådgivere i forhold til kravspecifikation og vurdering af tilbud.
UniPlan kan enten påtage sig ansvaret for hele processen, eller gennemføre den i samarbejde med kundens egen organisation eller eksterne juridisk rådgiver.
Vores kendskab til markedet for diverse Tele og IT løsninger samt erfaring til den formelle udbudsproces giver en kvalificeret viden, der optimerer vores kunders tekniske og kommercielle udbytte af et udbud.
Fordele og ulemper ved udbud af Tele- og IT løsninger
At forberede og udarbejde et udbud i forbindelse med investering i Tele og IT løsninger er ofte et meget tids- og ressourcekrævende arbejde.
Først og fremmest skal det sikres at den valgte løsning er i overensstemmelse med Tele og IT strategien – og at den kan gennemføres indenfor for de budgetmæssige rammer der rådes over, både investeringsmæssigt og driftmæssigt.
Dernæst skal det sikres at løsningen resulterer i den optimale kombination af pris, funktionalitet og kvalitet, og at tilbuddene svarer til den opgave udbyderen forventer at få løst. Derfor skal udbudsmaterialet blandt andet beskrive:
- hvilke tekniske krav der skal opfyldes
- hvordan leverandøren vil sikre, at kvaliteten lever op til det aftalte.
- hvordan leverandøren foreslår at løsningen skal implementeres
Og netop dette - kravspecificering og kvalitetssikring – er det, der oftest svigter.
Udbud som en proces
Forsvarlige investeringer i nye Tele og IT løsninger kræver markedskendskab og viden om de teknologiske muligheder, og det er ikke altid at udbudsgiver har fornødent kendskab til dette – man har nok at gøre med driften af det bestående og med at køre sin kerneforretning…
For at sikre den mest fordelagtige løsning, skal man betragte udbud som en proces, der strækker sig fra kravspecifikation til succesfuld implementering, og her er det ofte nødvendigt inddrage ekstern teknisk assistance – og allerhelst fra et uvildigt rådgivende ingeniørfirma som UniPlan, som har stor erfaring med alle aspekter af udbudsprocessen.
UniPlans højtuddannede ingeniører med en økonomisk uddannelse, er i stand til at sikre en uafhængig rådgivning i forbindelse med udbud eller beskrive de tekniske kravspecifikationer for f.eks., Tele infrastruktur, IT infrastruktur, Unified Communication, IP telefoni, antenneanlæg samt andre produkter og tjenesteydelser knyttet til dette.
Referencer
UniPlan har løst udbudsopgaver for blandt andre:
- Banedanmark
- FIH Bank
- DONG Energy
- Bolig adm. selskaber (AAB, Baldersbo m.fl.)