Mange virksomheder i Danmark oplever i disse måneder svære tider med svækket ordreindgang, manglende mellemfinansieringer og en blødende bundlinie. Det får nogle virksomheder til at skære i deres umiddelbare omkostninger, som eksempelvis medarbejdere, drift og investeringer.
Markedsudviklingen har de seneste måneder betydet, at de fleste virksomheder har et stort besparelsespotentiale i tele og it. Det er for eksempel i uudnyttet netkapacitet, uhensigtsmæssige serviceaftaler og ikke mindst drift af IT & Tele tjenester.
Omkostningsanalyse bør anvendes med jævne mellemrum for at sikre, at den dynamiske udvikling, der sker på den interne og eksterne del af virksomhedens netværk, er økonomisk optimal. Samtidig giver analysen en platform for kontinuitet og fremtidssikring.
Umiddelbart kan analysen anvendes som beslutningsgrundlag for at igangsætte aktiviteter, så gevinsten realiseres hurtigst muligt. Omkostningerne til effektiviseringen er typisk tjent hjem efter få måneder – så der allerede på første års regnskab kan ses konkrete besparelser.
UniPlan gennemfører omkostningsanalyse for både offentlige og private virksomheder specielt indenfor IT og Tele tjenester og service, men ofte kan det ved samme lejlighed betale sig at gennemgå licensaftaler til styresystemer, kontorprogrammer og øvrige applikationer.
Der er 3 sikre veje til at sikre, at omkostningerne står mål med markedspriserne og af forretningsmodellens behov indfries.
Først og fremmest skal der sikres en administrativ proces, der giver overblikket på nuværende aftaler for tjenester og services. Ikke mindst er der et stort potentiale i at undersøge om omkostningerne til licenser står mål med den nuværende forretning eller om overholdelse af service-level agreements (SLA) sker uden yderligere omkostninger.
Det andet er, at være åben overfor at outsource eller insource de nødvendige tjenester og service således, at det er økonomisk og strategisk mest fordelagtig. Her skal kendsgerningerne på bordet - og det er nødvendigt ikke at lade sig styre af følelser.
Det tredje er, at justere serviceniveauet. Selv om det aftalte serviceniveau med udbyderen af tele og it tjenester fungerede godt i starten – så kan skiftende forretningsmæssige behov diktere, at nye serviceniveauer sættes på plads. Det er en god ide at få evalueret kontrakternes SLA'er, og få foretaget de nødvendige ændringer for at sikre, at serviceniveauet tjener det rigtige formål.
UniPlan tilbyder at gennemføre undersøgelsen – men følger også op med anbefalinger og prioriteringer af de potentielle besparelser på drift, service samt på investeringsbudgettet.